Mr Drs H.J. Ruysendaal hanteert een hoge graad van vertrouwelijkheid in verband met uw privacy. Hij heeft als advocaat een wettelijk verankerd beroepsgeheim en respecteert uw persoonsgegevens. Hij draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan haar wordt verstrekt of die hij op een andere manier verkrijgt vertrouwelijk wordt behandeld. Alle informatie over een persoon vallen onder diens persoonsgegevens, ook die gegevens die indirect iets over iemand zeggen. Met dit statement wordt uitvoering gegeven aan de informatieplicht uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Mr Ruysendaal verwerkt.
Mr Ruysendaal verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van haar dienstverlening is het van belang haar op de hoogte te stellen van uw ervaringen met haar kantoor.
Mr Ruysendaal verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
De verwerking van persoonsgegevens wordt op rechtmatigheid getoetst door Mr Ruysendaal. Gegevens die u aan het kantoor verstrekt die niet noodzakelijk of relevant zijn voor de dienstverlening zullen niet worden verwerkt.
Mr Ruysendaal verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene uit eigen initiatief zijn verstrekt:
Deze persoonsgegevens verwerkt Mr Ruysendaal, omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, of in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde (weder)partijen aan haar kenbaar zijn gemaakt, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
De belangrijkste grondslagen voor een advocatenkantoor zijn: de uitvoering van een overeenkomst, voldoen aan een wettelijke verplichting, verkregen toestemming van betrokkene(n) dan wel een gerechtvaardigd belang. Het kan zijn dat ook sprake is van de andere twee grondslagen als bedoeld in artikel 6, eerste lid van de AVG, namelijk bescherming van vitale belangen van betrokkene of vervulling van een algemeen belang.
In dat geval geldt het volgende:
Mr Ruysendaal verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
De persoonsgegevens kunnen worden opgevraagd, worden verkregen of verstrekt per email, telefoon, fax, brief of mondeling.
Mr Ruysendaal deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden.
Hierbij kunt u denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Mr Ruysendaal, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij in uw eigen procedure.
Daarnaast kan Mr Ruysendaal persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van Mr Ruysendaal uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens verplicht is tot naleving van de AVG. Door Mr Ruysendaal ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn bij de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij kunt u denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of aan een medisch, forensisch of technisch deskundige voor een deskundigenrapport.
Mr Ruysendaal hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Mr Ruysendaal gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Mr Ruysendaal in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Mr Ruysendaal bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. In het algemeen zullen gegevens niet langer dan 7 jaar worden bewaard.
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van Mr Ruysendaal. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Mr Ruysendaal aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen. Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan: Mr Ruysendaal.
Om zeker te weten dat op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon worden verstrekt, vraagt Mr Ruysendaal u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Mr Ruysendaal neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Mr Ruysendaal maakt geen gebruik van sociale media. Hij houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.
Mr Ruysendaal heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van Mr Ruysendaal gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat de website.
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met Mr Ruysendaal.
Dit privacy statement is op 1 januari 2025 vastgesteld.
| Advocatenkantoor Mr Drs H.J. Ruysendaal Bezoekadres Blaak 34 3011 TA Rotterdam |
M E |
Postadres Postbus 34070 3005 GB Rotterdam [06] 15 17 05 51 info@ruysendaaladvocatuur.nl |
